1. Identificación del responsable del tratamiento

Razón: Movemos País — Movimiento Ciudadano del Transporte y la Movilidad de Colombia.

Naturaleza: Movimiento ciudadano del transporte y la movilidad. Asociación Civil sin Ánimo de Lucro.

Sede: Cali, Valle del Cauca, Colombia.

Correo institucional: [email protected]

La Secretaría General actúa como responsable del tratamiento y administradora del Registro de Afiliados, sin perjuicio de la designación de un Responsable de Protección de Datos Personales para coordinar el cumplimiento normativo y la atención de derechos.

2. Alcance y aplicación

Esta política aplica a:

• Personas que se afilian o solicitan afiliación al movimiento.
• Aliados institucionales, agremiaciones, empresas, instituciones académicas y medios.
• Visitantes del sitio web y suscriptores del boletín técnico del Observatorio.
• Periodistas, investigadores y terceros que se comuniquen con el movimiento.
• Toda persona cuyos datos sean tratados por la Secretaría General o áreas autorizadas.

3. Definiciones operativas

Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.

Dato sensible: aquel cuyo uso indebido puede afectar la intimidad o generar discriminación. Incluye explícitamente la afiliación y orientación política según el artículo 6 de la Ley 1581/2012.

Titular: persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.

Responsable del tratamiento: persona o entidad que decide sobre la base de datos y su tratamiento. Para esta política, Movemos País.

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: comunicación dirigida al titular para informarle sobre el tratamiento de sus datos.

4. Principios rectores

El tratamiento de datos personales por parte de Movemos País se rige por los siguientes principios consagrados en la Ley 1581/2012:

• Legalidad: sometimiento estricto a la normativa vigente.
• Finalidad: uso únicamente para los propósitos informados al titular.
• Libertad: tratamiento solo con autorización previa, expresa e informada del titular.
• Veracidad o calidad: los datos son veraces, completos, exactos, actualizados y comprobables.
• Transparencia: el titular puede obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
• Acceso y circulación restringida: el acceso solo se otorga a personas autorizadas.
• Seguridad: medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar pérdida, fuga o uso no autorizado.
• Confidencialidad: reserva de la información salvo autorización expresa del titular o autoridad competente.

Adicionalmente, Movemos País adopta el principio de reserva reforzada sobre la afiliación política: información inaccesible para terceros, uso exclusivo para finalidades propias y suministro restringido.

5. Datos que recolectamos

Datos identificativos básicos

• Nombres y apellidos · Tipo y número de documento (CC, CE, TI, PA, NIT)
• Para personas jurídicas: razón social, NIT, representante legal
• Departamento y municipio
• Correo electrónico y celular (cuando el titular los proporciona)

Datos sectoriales (opcionales, para análisis del Observatorio)

• Vínculo con el sector transporte (conductor, empresario, etc.)
• Modo y modalidad de transporte
• Organismo de apoyo al tránsito (CEA, CIA, CRC, CDA) o negocio conexo
• Organización a la que pertenece y su NIT

Datos sensibles

• Afiliación política a Movemos País
• Orientación política declarada (si la persona la comparte)

Datos del sitio web

• Cookies esenciales para funcionamiento básico (tema visual, banner aceptado)
• Información de navegación agregada y anonimizada (estadísticas básicas)

6. Datos sensibles · afiliación política

La afiliación y la orientación política constituyen datos sensibles según el artículo 6 de la Ley 1581/2012. Su tratamiento requiere autorización explícita, libre e informada, separada de la autorización general de datos personales.

Por lo tanto, Movemos País:

• Solicita autorización expresa y diferenciada en el formulario de afiliación.
• Informa al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
• Garantiza el derecho a revocar la autorización en cualquier momento.
• Aplica medidas reforzadas de seguridad sobre la base de afiliados.
• Prohíbe la circulación, comercialización o suministro a terceros sin autorización del titular o requerimiento de autoridad competente.

7. Finalidades del tratamiento

Los datos personales son tratados con las siguientes finalidades, todas relacionadas con el funcionamiento institucional del movimiento:

• Tramitar solicitudes de afiliación, validar identidad y completitud documental, y notificar la decisión.
• Mantener el Registro de Afiliados y atender novedades (actualización, retiro voluntario, decisiones disciplinarias).
• Gestionar la participación interna: asambleas, consultas, designaciones según los Estatutos.
• Asignar afiliados a las mesas sectoriales relevantes según su perfil declarado.
• Comunicar eventos, publicaciones del Observatorio, comunicados de prensa y novedades del movimiento.
• Responder consultas, reclamos, denuncias éticas o solicitudes de información del titular.
• Coordinar acuerdos con aliados institucionales declarados.
• Cumplir con obligaciones legales del movimiento ante el CNE y otras autoridades.
• Producir estadísticas agregadas y anonimizadas para el Observatorio Técnico Sectorial.

8. Autorización del titular

El titular autoriza el tratamiento de sus datos a través de:

• Formulario digital de afiliación (afiliacion.html): cuatro autorizaciones separadas — Estatutos, Código de Ética, datos personales y dato sensible político.
• Formulario de aliados (aliados.html): autorización de la organización para tratamiento institucional.
• Formulario de contacto y suscripción al boletín: aceptación al momento del envío.

El titular puede en cualquier momento revocar su autorización escribiendo a [email protected], con identificación del titular y descripción de la solicitud.

9. Derechos del titular

Según la Ley 1581/2012, el titular tiene los siguientes derechos:

• Conocer: qué datos suyos están siendo tratados y solicitar evidencia de la autorización otorgada.
• Actualizar y rectificar: corregir información parcial, inexacta, incompleta o desactualizada.
• Solicitar prueba de la autorización cuando esta sea exigible.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando proceda.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales que sean objeto de tratamiento.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581/2012, una vez agotado el trámite interno de consulta o reclamo.

10. Consultas y reclamos · plazos

Canal: [email protected] con asunto "Consulta de datos" o "Reclamo de datos" según corresponda.

Consultas

El titular puede consultar la información de sus datos personales. Movemos País responderá en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción de la consulta. Cuando no sea posible responder en ese plazo, se informará al interesado expresando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la consulta, que en ningún caso podrá superar los 5 días hábiles adicionales.

Reclamos

El titular puede presentar reclamo cuando considere que la información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando advierta presunto incumplimiento de la ley. El reclamo se atenderá en un plazo máximo de 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles adicionales con notificación de la prórroga al interesado.

Si el reclamo presenta defectos de forma, se requerirá al interesado dentro de los 5 días siguientes a su recepción para que los subsane. Transcurridos 2 meses sin que se aporte la información requerida, se entenderá desistido el reclamo.

Mientras esté en trámite, el dato objeto de reclamo llevará la leyenda "reclamo en trámite".

11. Medidas de seguridad

Movemos País implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales:

• Control de acceso por roles: solo personas autorizadas con función específica acceden a las bases de datos.
• Bitácora de accesos y modificaciones: trazabilidad completa de quién accede y cuándo modifica información.
• Backups cifrados con pruebas periódicas de restauración.
• Prohibición de circulación indiscriminada y de envío a cuentas personales no autorizadas.
• Gestión de incidentes: protocolo de contención, investigación, documentación y medidas correctivas ante cualquier pérdida, fuga o acceso no autorizado.
• Reserva permanente sobre datos sensibles, especialmente la afiliación política.
• Capacitación periódica al equipo con acceso a información personal.

12. Conservación y supresión

Los datos se conservan mientras subsista la relación con el titular y cumpliendo con las obligaciones legales aplicables. Cuando un afiliado solicita su retiro voluntario, sus datos sensibles se suprimen, conservando únicamente el registro de la solicitud y el acto de retiro para fines de trazabilidad institucional.

La supresión, anonimización o destrucción de documentos solo procede con protocolo, soporte y control, evitando afectar el derecho de defensa, la trazabilidad o la memoria institucional.

13. Cookies y datos del sitio web

El sitio movemospais.com usa cookies esenciales exclusivamente para:

• Recordar la preferencia de tema visual (claro u oscuro).
• Recordar si el usuario aceptó o rechazó el banner de cookies.

No usamos cookies de rastreo publicitario, no vendemos datos a terceros, no usamos perfiles para publicidad. Si en el futuro se incorpora analítica web, se hará con herramientas respetuosas de privacidad (sin cookies o con anonimización por defecto) y se actualizará esta política.

14. Transferencia de datos

Movemos País no transfiere ni cede datos personales a terceros con fines comerciales, electorales (de otras organizaciones), gremiales ajenos o de mercadeo.

Solo se realizarán transferencias en los siguientes casos excepcionales:

• Por requerimiento de autoridad competente (CNE, SIC, autoridades judiciales).
• Cuando el titular lo autorice expresamente.
• Para cumplir con obligaciones legales del movimiento.

15. Cambios a esta política

Esta política puede actualizarse cuando cambie la normativa aplicable, los sistemas internos o las prácticas operativas. Cualquier cambio sustancial será informado a los titulares por correo electrónico o aviso destacado en este sitio.

La versión vigente siempre estará disponible en esta URL.

MP-POL-DAT v1.0 · Documento oficial de Movemos País · Marzo 2026
Vinculado al Protocolo MP-PRA-01 (Registro de Afiliados, Anexo E) y al Código de Ética MP-CEI-01 (Título IV).